▶️ Hoe inschrijven ?

Wij werken met het inschrijvingsplatform van Passion For Sports / SQM Time. Je kan meerdere lopers tegelijk inschrijven en NA de inschrijving kan je deze zelf aanpassen via je PFS-account.

Schrijf je nu in door te klikken op de groene knop bovenaan deze pagina

▶️ Hoe geraak je er ?

Om met het openbaar vervoer naar de Baraque de Fraiture te komen, raden we aan om met de trein naar het station Luik-Guillemins of Arlon te reizen. Vervolgens neem je de snelbuslijn E69 tussen Luik en Aarlen en stap je uit aan de halte die zich op enkele meters van de Baraque de Fraiture bevindt.

Als je in de regio woont of verblijft, komt deze lijn onder andere langs Sprimont, Remouchamps, Houffalize en Bastenaken.

Kom je met de auto, dan raden we aan om zoveel mogelijk te carpoolen!

▶️ Waar en wanneer startnummers afhalen ?

De startnummers kunnen bij onze vrijwilligers ter plaatse worden afgehaald op de volgende tijdstippen (afhankelijk van je gekozen afstand) :

• Vrijdag 10/4 van 17u tot 19u
• Zaterdag 11/4 van 5u tot 11u
• Zaterdag 11/4 van 12u30 tot 14u30

Het wedstrijdsecretariaat bevindt zich op de 1e verdieping van het ADEPS-centrum La Station. Ter plaatse wijzen pijlen je de weg.

Je startnummer wordt enkele dagen voor het evenement per e-mail gestuurd en kan je ook nakijken op de deelnemerslijst.

• Eventuele extra’s (T-shirt, herbruikbare beker…) die je besteld hebt, worden samen met je borstnummer meegegeven.
• De medailles worden direct na de finish uitgereikt.
• Het is mogelijk om borstnummers af te halen voor familie en/of vrienden.
• Elke last-minute wijziging van afstand moet aan het secretariaat doorgegeven worden.
• Draag je borstnummer duidelijk zichtbaar op je borst zodat de detectie gegarandeerd is.

▶️ Is er een bewarring sporttassen ter plaatse ?

Ja. Er zal een bewaakte vestiaire worden ingericht op de eerste verdieping van het ADEPS-centrum La Station, vlak naast het inschrijvingssecretariaat.

▶️ Kan men een dropbag gebruiken ?

Ja. De deelnemers van Epic 100 en Epic 75 hebben de mogelijkheid om een dropbag met persoonlijke spullen af te geven, die ze kunnen terugkrijgen aan de bevoorradingspost in Odeigne, na 64 km (Epic 100) en 41 km (Epic 75).

Deze tas wordt genummerd en door de organisatoren voorzien. Hij kan daarna aan de finish terug opgehaald worden aan het einde van de dag.

▶️ Is een hoofdlamp verplicht ?

De hoofdlamp is verplicht voor de deelnemers van de Epic 100 en aanbevolen voor de deelnemers van de Epic 75 die denken de finishlijn na 20u te overschrijden.

▶️ Zijn stokken toegestaan ?

Stokken zijn toegestaan voor alle afstanden, maar we vragen je wel uit te kijken voor andere deelnemers. Als je ervoor kiest om stokken te dragen, moet je dat gedurende de hele race doen. Het is verboden om zonder stokken te starten en ze vervolgens weer op te pakken, of om met stokken te starten en ze onderweg weg te gooien.

▶️ Wat zijn de starturen van de wedstrijden ?

• 06.00 : Start Epic 100
• 07.30 : Start Epic 75
• 09.00 : Start Epic 50
• 10.30 en 11.00 : Start Epic 35 (2 startwaves)
• 14.00 en 14.30 : Start Epic 20 (2 startwaves)

NB: De podiumceremonies vinden plaats zodra de 3e finisher is aangekomen.

Dit tijdschema is niet definitief en kan nog gewijzigd worden. De definitieve starturen worden bevestigd in de briefing, één week voor het evenement.

▶️ Hoeveel bevoorradingen zijn er voorzien op het parcours?

Voor de Epic Trail worden bevoorradingen geplaatst in Odeigne, Dochamps, Erezée, Malempré en Lierneux. De exacte locaties en alle details over deze bevoorradingen vind je terug op de pagina’s van elke afstand.

Deze bevoorradingsposten worden beheerd en geanimeerd door de leden van de carnavalsgroep Sa’Roulle. Sfeer gegarandeerd…

GEEN WEGWERPBEKERS !
Uit respect voor het milieu voorzien wij geen plastic wegwerpbekers. Je moet dus je eigen beker of fles meebrengen. Dit geldt zowel voor de bevoorradingen onderweg als aan de finish.
We hebben handige eco-cups, dat zijn herbruikbare en plooibare bekers, te koop bij je online inschrijving en/of aan het secretariaat.

▶️ Wat te doen bij problemen tijdens de wedstrijd?

Blessures :

• Noodgeval: bel 112
• Ernstig letsel: bel het SOS-nummer dat op je rugnummer staat
• Klein letsel: ga naar de dichtstbijzijnde bevoorradingspost en vraag hulp

EHBO-post :

• Een EHBO-post en twee hulpverleners zijn tijdens de hele wedstrijd aanwezig op het plein van start/finish.
• Op elke bevoorradingspost is een EHBO-kit beschikbaar, vraag ernaar bij de aanwezige vrijwilligers.

Repatriëring :

• Noodgeval: via ambulance 112
• Klein letsel / opgeven: repatriëring op eigen middelen

• Ernstig letsel: via de organisatie, een vrijwilliger of een toeschouwer vanaf de dichtstbijzijnde bevoorradingspost

Het wordt sterk aangeraden de 112-app (gratis) te downloaden!

▶️ Zijn er tijdslimieten ?

Ja, er worden tijdslimieten opgelegd aan de deelnemers. Alle informatie vind je terug op de pagina’s die aan elke wedstrijd gewijd zijn.

▶️ Kan men zich ter plaatse omkleden/douchen ?

Ja, alle deelnemers kunnen gebruik maken van de beschikbare infrastructuur om zich na de Epic Trail te douchen en om te kleden.

Pijlen zullen de weg aanduiden.

▶️ Hoe de goodies ophalen ?

De T-shirts, medailles en de plooibare bekers zijn betalende opties die je kan bestellen bij de inschrijving. De T-shirt en de plooibare beker kan je samen met je borstnummer afhalen.
Voor de medaille kan je na de wedstrijd terecht bij het secretariaat.

Voor supporters wordt een korting van 2 euro per persoon aangeboden voor de volgende activiteiten:

• Het klimparcours bij Avenature, op de site van de Baraque de Fraiture.
  Het Parcours bevat 24 onderdelen met diverse fysieke uitdagingen, waaronder ook 4 zip lines, en is geschikt  voor zowel onervaren als ervaren mensen, maar vraagt wel enige sportiviteit.

• De toegang tot het recreatieve bospark Chlorophylle, dat zal worden doorkruist door de deelnemers van de Epic100 en Epic75. De ideale gelegenheid om van het park te genieten (onder andere de speeltuin voor kinderen) terwijl je wacht op de passage van de lopers.

De kortingsbon wordt uitgedeeld bij het afhalen van de startnummers.

Klik hier voor meer info over Avenature en het Parc Chlorophylle.

▶️ Is er een bar voorzien?

Ja. Bij de aankomst wordt een bar en burgers van lokale producenten aangeboden aan lopers en supporters om de dag af te sluiten in een warme en smaakvolle sfeer.

▶️ Wat is de impact op de UTMB Index?

Wij laden de resultaten enkele dagen na de Epic Trail  Baraque de Fraiture op de website van de UTMB. Daarna is het aan de UTMB om deze resultaten te verwerken en online te zetten. Dit duurt meestal twee weken, maar kan langer duren. Indien je index niet werd aangepast, gelieve contact op te nemen met de UTMB.

• Epic 100 geeft een UTMB Index 100k
• Epic 75 geeft een UTMB Index 100k
• Epic 50 geeft een UTMB Index 50k
• Epic 35 geeft een UTMB Index 50k
• Epic 20 geeft een UTMB Index 20k

Hoe deelnemen aan de UTMB ?

▶️ Hoe een inschrijving annuleren of wijzigen?

ANNULEREN | Dit is enkel mogelijk 3 weken vóór het evenement als je bij je inschrijving een ACTI+ verzekering hebt afgesloten. Meer info hier.

AFSTAND WIJZIGEN | Dit doe je ZELF via je persoonlijke account op Passion For Sports. Snel, eenvoudig en het vermijdt wachtrijen!

Als je dit niet zelf hebt aangepast, kan je het altijd nog ter plaatse doen VOOR de start bij de helpdesk van het secretariaat. Meer info hier.

JE INSCHRIJVING OVERDRAGEN | Dit doe je OOK ZELF via je persoonlijke account op Passion For Sports. Snel, eenvoudig en het vermijdt wachtrijen! Meer info hier.

Als je dit niet zelf hebt aangepast, kan je het altijd nog ter plaatse doen VOOR de start bij de helpdesk van het secretariaat.

Meer info -> hier

Met deze trail, die plaatsvindt vlakbij de basis van de medische helikopterdienst CMH Bra, steunen wij de medische helicopter. CMH Bra redt dagelijks levens door snel gespecialiseerde zorg te brengen waar die het hardst nodig is. Omdat deze dienst grotendeels afhankelijk is van donaties, draagt uw steun direct bij aan het in de lucht houden van deze onmisbare helikopter. Samen lopen we niet alleen voor onszelf, maar ook voor levens die gered kunnen worden.

Meer info op www.c-m-h.be